Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Zucht-, Reit- und Fahrverein Haar-Möhne e.V.
Wilhelmsruh 5
59519 Möhnesee

E-Mail: anfrage@rv-haar-moehne.de

Vertreten durch den Vorstand:
[Namen der vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder]

2. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an uns wenden:

Der Vorstand des Zucht-, Reit- und Fahrvereins Haar-Möhne e.V.
E-Mail: anfrage@rv-haar-moehne.de

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert und nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

5. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies:

• Essenzielle Cookies: Technisch notwendig für Anmeldung und Sicherheit (Supabase Auth). Diese können nicht deaktiviert werden.
• Marketing-Cookies: Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Cookies des Meta Pixels (_fbp, _fbc) zur Optimierung unserer Werbeanzeigen ein. Diese Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung über unseren Cookie-Banner gesetzt. Details siehe Abschnitt 5a.
• Analyse-Cookies: Derzeit nicht aktiv. Ihre Auswahl im Cookie-Banner wird für eine zukünftige Aktivierung gespeichert.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Symbol am unteren Bildschirmrand ändern oder die Übertragung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.

5a. Meta Pixel und Conversions API

Wir verwenden auf dieser Website das Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel) sowie die Meta Conversions API des Unternehmens Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Dies dient der Analyse der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram.

Bei aktiviertem Marketing-Consent werden folgende Daten verarbeitet:

• Browser-ID (_fbp): Automatisch vom Pixel generierte, pseudonyme Browser-Kennung.
• Click-ID (_fbc): Wird gesetzt, wenn Sie über eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf unsere Seite gelangen. Ermöglicht die Zuordnung Ihres Besuchs zur Anzeige.
• IP-Adresse und User-Agent: Werden serverseitig über die Conversions API zur Verbesserung der Zuordnung übermittelt.
• Seitenaufrufe und Interaktionen: Z.B. Klicks auf den „Jetzt Nennen"-Button.
• Eingeloggte Nutzer: Falls Sie eingeloggt sind, werden zusätzlich E-Mail-Adresse und Name in gehashter (verschlüsselter) Form übermittelt, um die Zuordnung zu verbessern.

Zur Deduplizierung wird jeder Event sowohl clientseitig (über das Pixel im Browser) als auch serverseitig (über die Conversions API) mit derselben Event-ID gesendet. Meta verarbeitet die Daten in den USA. Es gelten die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald die Konversation beendet ist.

7. Registrierung und Mitgliederverwaltung

Bei der Registrierung werden grundlegende Daten (Name, E-Mail, Adresse) sowie vereinsspezifische Informationen erhoben. Mitgliederdaten werden bis zu 10 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft aufbewahrt (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

8. Cloud-Infrastruktur und Supabase

Unsere Plattform nutzt Supabase als Backend-Service. Alle Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren (Frankfurt, Deutschland) verarbeitet und gespeichert. Mit Supabase wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9. KI-gestützte Funktionen

Wir nutzen OpenAI (ChatGPT/GPT-4) für Content-Generierung und Chatbot-Funktionen. Personenbezogene Daten werden vor der Übertragung anonymisiert. OpenAI nutzt die Daten nicht für das Training ihrer Modelle.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

11. Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschließlich SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen und Mitarbeiterschulungen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

13. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an anfrage@rv-haar-moehne.de oder wenden Sie sich direkt an die im Impressum genannte verantwortliche Stelle.